CONVOCATORIA PARA EL ÁREA DE EXPOSITORES

 

La Asociación Mexicana de Bibliotecarios, A.C., convoca a los organismos, empresas, Asociaciones e Individuos interesados en participar como expositores en las XXXIX Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía (JMB), a celebrarse en la ciudad de Chihuahua, Chih, del 12 al 14 de mayo de 2008, a contratar un espacio (stand) en área de exposición, bajo las siguientes:

Bases
La cuota por asistencia a las JMB por stand es de$13,000.00 pesos o $1,300 Dlls., si pago se efectúa antes del 14 de marzo de 2008 y $14,000.00 pesos ó $1,400 Dlls., si se efectúa antes del 09 de mayo de 2008)

En caso de contratar stands en esquinas (entre los stands números 2-3, 12-13 ó 33-33) si el contratante de esos stands lo desea, podrá adquirir el espacio intermedio, con un área aprox. de 9 M2., con un costo de $6,000.00 pesos ó $600.00 Dlls.

El pago se debe hacer mediante depósito bancario en Santander, en la cuenta 92-00074016-5, transferencia electrónica con CLABE 014180920007401656 de Santander o pago con cheque, efectivo ó tarjeta de crédito en la oficina de la Asociación. Para pagos desde el extranjero, sírvase contactar a la oficina de la AMBAC.
El registro y el pago de la cuota correspondiente como expositor a las JMB, incluye única y exclusivamente:
• Un stand de 3.00 de frente x 3.00 mts. de fondo, una mesa con mantel, dos sillas, 1 anaquel para exposición, lámpara y contacto eléctrico doble.
• El nombre de la empresa impreso en el antepecho del stand.
• La representación y participación de dos personas.
• La inclusión de sus datos y logotipo en el catálogo de proveedores.
• Servicio de Internet inalámbrico en el área de expositores.
• Posibilidad de incluir publicidad impresa en la bolsa-portafolio que se entregará a los asistentes.
La instalación de mobiliario y equipo adicional diferente al señalado en el punto anterior correrá por cuenta del expositor, quien deberá hacer las gestiones necesarias con el proveedor de su preferencia.
El expositor que lo requiera podrá tramitar gafetes para asistentes adicionales a un costo de $100.00 pesos ($10.00 USD) cada uno. Dichos gafetes dan acceso exclusivamente al área de exposición.

Asignación de lugares
La ubicación de los lugares se presenta en el plano anexo, y el orden de selección y asignación de estos será de acuerdo a la fecha de pago. Los cambios de lugar serán posibles siempre y cuando existan stands disponibles y con fecha límite el 30 de marzo de 2008.

Catálogo de expositores
Con el objeto de integrar el Catálogo de Expositores que se entrega a todos los asistentes a las JMB, se deberá proporcionar por correo electrónico (expositores@ambac.org.mx) los datos enlistados a continuación, una vez hecho el pago de su stand:
1. Logotipo, en formato TIFF o JPEG de alta resolución
2. Nombre como desea que aparezca en el catálogo y en el antepecho del stand
3. Nombre del (los) contacto(s) en la organización o empresa (no más de dos).
4. Domicilio, teléfono, fax, e-mail y dirección del sitio Web de la empresa.
5. Descripción sucinta de la organización o empresa (no más de seis renglones en tipo de letra times Arial de 12 puntos).
La fecha límite para la entrega de la información antes señalada será el 30 de marzo de 2008. Posterior a esa fecha no se garantiza la inclusión de los datos en el catálogo de expositores.
Los expositores deberán acatar las indicaciones contenidas en el Reglamento del área de expositores adjunto.

PATROCINIO DE SERVICIOS, PRODUCTOS Y ACTIVIDADES

Las empresas interesadas en patrocinar alguno de los servicios, productos o actividades listados a continuación deberán solicitarlo por escrito al Comité Organizador,

a) Bolsa-portafolio
800 bolsas o portafolios de nylon o lona con bolsillo exterior con cierre o velcro, agarradera en tapa superior y correa para hombro. Medidas aproximadas 32x30x5 cm. con impresión a una tinta del logo de la AMBAC, texto “XXXIX Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía. Chihuahua, Chih., 12-14 de mayo 2008” con medidas no menores de 12 x12 cm. y logo de patrocinador del mismo tamaño.
b) Carpeta
800 carpetas tamaño carta de curpiel acolchadas con bolsillo lateral, portapluma y portablock. Con impresión a una tinta o grabado en seco del logo de la AMBAC (texto “XXXIX Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía. Chihuahua, Chih., 12-14 de mayo 2008” con medias no menores de 12 x12 cm.) y logo de patrocinador del mismo tamaño.
c) Pluma
800 plumas atómicas (tinta negra) con impresión a una tinta texto “XXXIX Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía”.
d) Block
800 bloks tamaño carta de 20 hojas, papel bond 36 kg, con impresión de marca de agua a una tinta del logo de la AMBAC (texto “XXXIX Jornadas Mexicanas de Biblioteconomía. Chihuahua, Chih., 12-14 de mayo 2008” con medidas no menores de 12 x12 cms.)
f) Servicio de coffee break
3 servicios de café, galletas, jugos, refrescos, agua para 500 personas cada uno, con duración de 1 hora c/u en las instalaciones del área de expositores.
g) Gafetes y registro
800 ejemplares del gafete de asistentes de 10.5 x 7.3 cm. a cuatro tintas en papel couché brillante de 70 grs. Y 800 porta gafetes de vinil de 11 X 17 cms. con cordón plano
h) Chaleco identificador para personal de apoyo
50 piezas de tela tallas chica, mediana y grande ajustable a los costados, con colores por definir y una bolsa al costado, con el logotipo o nombre de la empresa en la espalda, logotipo de AMBAC al frente en el lado derecho con medidas no menores de 12X12
i) Programa de bolsillo
800 ejemplares impresos a dos tintas en forma de libro, en la cubierta logo de AMBAC no menor de 12X12 y nombre o logotipo del patrocinador, en selección de color

Inserciones publicitarias en el Programa general
Se dispone de espacio para inserción de publicidad en el programa general que se distribuye a todos los asistentes con los siguientes costos:

Segunda ó tercera de forros (selección de color, tamaño carta) $3,000.00
Cuarta de forros (selección de color, tamaño carta) $4,500.00
Página interior (selección de color, tamaño carta) $2,000.00
Página interior central (selección de color, tamaño tabloide) $5,000.00
Página interior (escala de grises, tamaño carta) $1,000.00

Inserciones publicitarias en el Programa de mano
Se dispone de espacio para inserción publicitaria en el programa de mano que se entrega a todos los asistentes con los siguientes costos:

Segunda ó tercera de forros (selección de color, tamaño ¼ carta) $1,500.00
Cuarta de forros (selección de color, tamaño ¼ carta) $2,000.00

El caso de las inserciones publicitarias, el anunciante deberá hacer llegar al comité organizador el archivo original con fecha límite el 30 de marzo de 2008.

Contacto para reservaciones y pagos de stands:
Lic. Marisela Castro Moreno
Presidenta de la Comisión de Juntas, Conferencias y Congresos
Tel. (55) 57-29-63-00 ext. 61808
marisa47@hotmail.com

Héctor Cid Carmona
Oficina AMBAC
Tel. (55)5575-1135, 5575-3396
correo@ambac.org.mx

Hortensia Lobato Reyes
Presidenta

La convocatoria con información completa sobre patrocinios puede ser descargada en formato .pdf